Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Invosia
Sameh Ben Said
Postfach 760225, 22052 Hamburg
E-Mail: contact@scanafy.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang. Dies geschieht z. B. bei der Nutzung unserer Website, dem Erstellen eines Nutzerkontos oder der Kontaktaufnahme mit unserem Support.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Bereitstellung unserer SaaS-Dienstleistungen
• Zur Abwicklung von Zahlungen
• Zur Kommunikation mit Ihnen
• Zur Verbesserung unserer Dienste und Nutzererfahrung

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Zahlungsdienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Zudem können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in unserenAllgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

6. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

8. Nutzung von Google-Diensten und Zugriff auf Gmail-Daten

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Invosia verbinden, autorisieren Sie unsere Anwendung – über die Nylas API – den Zugriff auf bestimmte Gmail-Daten wie E-Mail-Inhalte, Anhänge und Labels. Dieser Zugriff ist notwendig, um Rechnungen automatisch aus eingehenden E-Mails zu extrahieren und sie in Ihrem Benutzerkonto anzuzeigen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der automatisierten Rechnungserfassung. Es findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt. Die Integration verwendet ausschließlich die von Ihnen erteilten Berechtigungen (Scopes) und keine darüber hinausgehenden Funktionen.

Sie können diese Zugriffsrechte jederzeit über Ihr Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions widerrufen. Auf Wunsch löschen wir Ihre verknüpften Kontodaten vollständig aus unserem System. Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie uns bitte unter contact@scanafy.de.

9. Schutz und Verwendung von Gmail-Daten

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Invosia verbinden, greifen wir – über die Nylas API – auf Ihre Gmail-Daten zu, um Rechnungen aus Ihren E-Mails automatisch zu erkennen und in Ihrem Konto darzustellen.

Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und wird nur zur Erfüllung der beschriebenen Funktion verwendet. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Ihre Daten werden durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen wie HTTPS, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen geschützt.

Wir speichern nur die zur Rechnungsverarbeitung notwendigen Informationen. Ihre vollständigen E-Mail-Inhalte oder persönlichen Informationen werden weder dauerhaft gespeichert noch verkauft oder analysiert.

Der Zugriff auf Ihre Daten kann jederzeit in Ihrem Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.

Wir verwenden Gmail-Daten in keiner Weise zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training von allgemeinen KI- oder ML-Modellen.